¿Qué es Intelli eFact?®

Intelli eFact® es una completa y robusta plataforma de Facturación Electrónica, que permite realizar la emisión, transmisión y validación de los comprobantes electrónicos, hacia las entidades finales como: SUNAT u OSE, en un tiempo óptimo.

Permite una integración rápida y completa con cualquier sistema core, ya que cuenta con distintos componentes de software que ayuda a personalizar cada integración de acuerdo a la necesidad de cada cliente. Dispone de un Portal Web B2C (Business to Customer) donde el cliente puede conocer el estado de sus comprobantes electrónicos.

Intellisoft tiene la categoría de PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos) reconocido por SUNAT desde el año 2018, y como exigencia de la entidad, también cuenta con la Certificación ISO 27001, brindando así a nuestros clientes toda la seguridad en el procesamiento y seguridad de sus comprobantes. 

Disponemos de precios muy competitivos en el mercado, si su negocio no cuenta con la infraestructura necesaria, también puede optar por contratar la opción Nube. 

Características

Facilidad de integración

Intelli-efact se integra fácilmente a su sistema de facturación, sistema contable o ERP.

Contamos con APIs de integración que nos permiten operar en cualquier plataforma y solución.

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Portal de consulta de comprobantes

Intelli-efact cuenta con un portal para consultar los comprobantes electrónicos emitidos.

Aqui se puede verificar los CDR y los archivos XML correspondientes.

 Preguntas Frecuentes

 ¿Qué es Intelli Assist®?

Funcionalidad

• Calendario: Permite el registro de feriados por año; que serán utilizados para el calculo de la planilla.
• Grupos: Permite la agrupación de trabajadores de una sede orientado a la asignación de horarios.
• Horarios:
  • Jornadas: Permite la agrupación de turnos dentro de una semana.
  • Turnos: Permite el registro de asistencia genérico para un día.
  • Horarios: Permite la asignación de jornadas a un grupo de trabajadores o a un trabajador especifico.
  • Horario Especial: Permite la asignación de horarios a un trabajador que estén fuera de lo especificado en el turno de manera que sea posible asignar una asistencia extraordinaria.
• Asistencia:
  • Asistencia: Permite el registro o la modificación de asistencia por día y trabajador.
  • Procesar Asistencia: Permite enviar la información de la Asistencia y la Inasistencia al Sistema de Administración de Recursos Humanos iSoft para el proceso de calculo de planilla.
• Inasistencia:
  • Motivos: Permite el registro de motivos de inasistencia; la cual será enviada a la planilla electrónica.
  • Inasistencias: Permite el registro de rangos de inasistencia por trabajador.
  • Inasistencias por día: Permite el registro masivo de las inasistencias de los trabajadores que no hayan marcado en un día específico.
• Interfases:
  • Exportar: Permite la generación del archivo de configuración de un marcador.
  • Importar: Permite la importación de los registros de marcación de asistencia emitido por cada marcador.

Beneficios

El control de asistencia Intelli-Assist de Intellisoft ofrece varios beneficios importantes:

• Precisión y Automatización: El sistema automatiza el registro de horas de entrada, salida y descanso. Esto reduce errores manuales y garantiza una mayor precisión en los registros.
• Cálculo Automático de Horas: Intelli-Assist calcula automáticamente las horas trabajadas, las horas extras y las tardanzas. Esto ahorra tiempo y evita la necesidad de cálculos manuales.
• Gestión de Turnos: Puede definir diferentes turnos de trabajo y asignarlos a los empleados. El sistema se encarga de aplicar las reglas de cada turno para calcular las horas trabajadas.
• Informes y Análisis: Genera informes detallados sobre la asistencia de los empleados. Esto facilita la toma de decisiones y la identificación de patrones.
• Seguridad Biométrica: La integración de lectores biométricos (como huellas dactilares o reconocimiento facial) mejora la seguridad y evita el fraude en el registro de asistencia.
• Cumplimiento Legal: El sistema ayuda a cumplir con las regulaciones laborales al mantener registros precisos y transparentes.

En resumen, Intelli-Assist simplifica la gestión de asistencia, mejora la eficiencia y garantiza la exactitud en los registros de tiempo laboral. 

Cómo se instala

La instalación del sistema Intelli-Assist puede variar según la infraestructura y los requisitos específicos de tu organización. Sin embargo, aquí hay una descripción general de los pasos comunes para instalarlo:

Requisitos Previos:

• Asegúrate de tener los lectores de proximidad y biométricos necesarios para el control de asistencia.
• Verifica que tu infraestructura de red esté lista para conectar los dispositivos.

Instalación del Software Intelli-Assist:

• Descarga e instala el software Intelli-Assist en un servidor o computadora central. Puedes obtenerlo desde el sitio web oficial de Intellisoft.

• Sigue las instrucciones de instalación proporcionadas por el proveedor.

Configuración Inicial:

• Abre el software y configura los parámetros básicos, como la ubicación de la base de datos y las credenciales de acceso.
• Define los feriados en el calendario para el cálculo preciso de las horas trabajadas, descansos, horas extras, etc.
• Crea grupos para agrupar a los trabajadores según la sede o departamento.
• Establece jornadas y turnos para asignar horarios de trabajo.

Registro de Asistencia:

• Configura los lectores de proximidad y biométricos para que se comuniquen con el software.
• Los empleados pueden marcar su asistencia utilizando estos dispositivos.

Procesamiento de Datos:

• El software registra la asistencia de los empleados y calcula automáticamente las horas trabajadas, horas extras y tardanzas.
• Puedes generar informes y exportar los datos según tus necesidades.

Mantenimiento y Actualizaciones:

• Realiza copias de seguridad periódicas de la base de datos.
• Mantén el software actualizado con las últimas versiones y parches.

Recuerda que cada organización puede tener requisitos específicos adicionales, por lo que es recomendable consultar con el proveedor o un especialista en implementación para una instalación personalizada y exitosa

¿Qué es Intelli Timesheet®?

Intelli Timesheet® es una solución que permite registrar las actividades de trabajo que son realizadas en proyectos específicos, de tal manera que permite llevar un control adecuado de las horas/hombre invertidas en diferentes empresas, categorías de trabajo, etc. Asimismo, tiene la capacidad de poder sustentar la actividad incluyendo la documentación generada por cada actividad. Existe un flujo de proceso en la atención, para lo cual se conforma una jerarquía funcional que permita realizar tareas de supervisión y control.

Funcionalidad:

• Calendario: permite el registro de feriados y días no laborables que no serán utilizados.
• Empleados: información como datos básicos, direcciones, datos laborales,  e información de credencial de seguridad.
• Administración de empresas y proyectos, donde se realizarán las actividades de trabajo.
• Creación de periodos de trabajo.
• Aprobación o rechazo total del periodo de trabajo por parte del Administrador.
• Envío de alertas a involucrados por cada flujo del proceso.
• Programación y ejecución de actividades de trabajo.
• Carga de uno o varios archivos de sustento por actividad.
• Finalización de llenado completo de un timesheet de un empleado para un periodo de trabajo.
• Aprobación o rechazo de timesheets de personal por parte de un Supervisor.
• Reportes de seguimiento y control.

¿Qué es Intelli RRHH®?

Intelli RRHH es una suite completa para la Administración de Personal y Cálculo de Planillas, permitiendo una rápida configuración de la herramienta en su negocio.

Administración de Personal:

El módulo de Administración de Personal permite gestionar de manera sencilla y global toda la información referente a sus empleados: información personal, laboral, familiar, experiencia de trabajo, historia de anteriores trabajos y datos que cada empresa desee controlar.
Esto permite conocer más las competencias, características y necesidades del activo más valioso de toda organización con la finalidad de desplegar estrategias para su crecimiento, consolidación y por ende el mejoramiento del clima laboral y productividad.

Cálculo de Planillas:

El proceso de cálculo de planillas deja de ser tedioso con Intelli RRHH, debido a que simplifica drásticamente el tiempo y complejidad de los cálculos manuales que representan un tiempo valioso y con la posibilidad de presentar omisiones y errores. Nuestra filosofía se centra en la facilidad de conceptualizar los requerimientos y necesidades de las empresas peruanas y latinoamericanas, donde el proceso de cálculo de nómina es complejo pues considera muchas variables y factores. Intelli RRHH cumple la normativa de la Planilla Electrónica exigida por la SUNAT.

Funcionalidad

• Definición de conceptos de Planilla: Ingresos, Descuentos, Aportes.
• Formulación sencilla de criterios y cálculos.
• Asignación de conceptos a los trabajadores.
• Movimientos de personal (Vacaciones, bonificaciones, horas extras, descuentos, préstamos, etc).
• Generación de la Planilla mensual.
• Cálculo automático de Gratificación.
• Emisión de Boletas de Pago.
• Liquidaciones.
• Cálculo de AFP.
• Provisión de CTS, Vacaciones e Impuesto a la Renta.
• Reportes operativos y de gestión.
• Soporte de Planillas Electrónicas (RTPS).
• Préstamos a Personal.